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EU AI Act Check

KI nutzen, ohne den Überblick zu verlieren.

Nutzen Sie bereits KI im Unternehmen? Dann sollten Sie wissen, welche Tools im Einsatz sind, welche Risiken entstehen und welche organisatorischen Maßnahmen jetzt sinnvoll sind.

Wir prüfen Ihre aktuelle KI-Nutzung, identifizieren mögliche Schwachstellen und erstellen eine klare Maßnahmenliste für Dokumentation, Schulung und interne Governance.

Das Problem

Viele Unternehmen nutzen KI bereits — aber ohne klare Übersicht.

KI wird heute oft schneller eingeführt, als sie intern geregelt wird. Mitarbeitende verwenden ChatGPT, Copilot, Übersetzungstools, CRM-Funktionen oder KI-gestützte Automationen — häufig ohne zentrale Steuerung.

Keine vollständige Übersicht über eingesetzte KI-Tools

Unklare Verarbeitung von Kunden-, Mitarbeiter- oder Bewerberdaten

Fehlende KI-Richtlinien für Mitarbeitende

Unzureichende Dokumentation von KI-Prozessen

Unklarer Schulungsbedarf im Unternehmen

Die Lösung

Der EU AI Act Check schafft Klarheit.

Keine unnötige Bürokratie, sondern eine praktische Bestandsaufnahme: Wo wird KI eingesetzt? Welche Risiken bestehen? Was sollte dokumentiert werden? Wer muss geschult werden?

01

KI-Nutzung erfassen

Wir erfassen, welche KI-Tools, Assistenten und KI-Funktionen im Unternehmen bereits genutzt werden.

02

Risiken erkennen

Wir prüfen, wo sensible Daten, kritische Prozesse oder unklare Verantwortlichkeiten betroffen sein könnten.

03

Maßnahmen planen

Sie erhalten konkrete Empfehlungen für Richtlinien, Dokumentation, Schulung und nächste Schritte.

Was geprüft wird

KI-Nutzung dort, wo sie im Alltag wirklich passiert.

ChatGPT, Copilot, Gemini und andere KI-Assistenten

KI-Funktionen in CRM-, ERP-, HR- oder Marketing-Systemen

KI-Nutzung in Vertrieb, Marketing, Support, HR und Administration

Verarbeitung personenbezogener oder sensibler Daten

Bestehende interne KI-Richtlinien

Dokumentation von KI-Prozessen und Verantwortlichkeiten

Schulungsbedarf für Mitarbeitende (AI Literacy)

Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Ihr Ergebnis

Nach dem Check wissen Sie, was konkret zu tun ist.

Keine allgemeine Präsentation, sondern eine nachvollziehbare Übersicht Ihrer KI-Nutzung und eine priorisierte Maßnahmenliste.

Übersicht über relevante KI-Tools und Einsatzbereiche

Einschätzung möglicher organisatorischer und technischer Lücken

Empfehlungen für KI-Richtlinien und interne Regeln

Hinweise zu Dokumentation und Verantwortlichkeiten

Vorschläge für Mitarbeiterschulungen und AI Literacy

Priorisierte nächste Schritte für eine pragmatische Umsetzung

Für wen geeignet

Für Unternehmen, die KI nutzen oder einführen möchten.

KMU und Dienstleister

Für Unternehmen, die KI pragmatisch nutzen möchten, ohne unnötige Risiken aufzubauen.

CRM- und Vertriebsteams

Für Teams, die KI in Leadbearbeitung, CRM, Automatisierung oder Reporting einsetzen.

HR und Administration

Für Bereiche, in denen KI mit Mitarbeiter-, Bewerber- oder Kundendaten in Kontakt kommt.

Ablauf

So läuft der EU AI Act Check ab.

01

Erstgespräch

Wir klären, welche KI-Tools und Prozesse in Ihrem Unternehmen bereits eine Rolle spielen.

02

Bestandsaufnahme

Wir erfassen KI-Anwendungen, betroffene Daten, Nutzergruppen und Geschäftsprozesse.

03

Einschätzung

Wir bewerten, wo organisatorische, technische oder dokumentarische Lücken bestehen könnten.

04

Maßnahmenplan

Sie erhalten konkrete Empfehlungen für Richtlinien, Dokumentation, Schulung und nächste Schritte.

Wichtig: Der EU AI Act Check ersetzt keine Rechtsberatung. Ziel ist eine praktische technische und organisatorische Ersteinschätzung Ihrer KI-Nutzung. Bei rechtlichen Spezialfragen empfehlen wir die Einbindung einer qualifizierten Rechtsberatung.

Nächster Schritt

Bringen Sie Ordnung in Ihre KI-Nutzung.

Der beste Zeitpunkt für eine strukturierte KI-Bestandsaufnahme ist, bevor aus unklarer Nutzung ein Compliance-Problem wird.